Catering en buffetten

Catering reserveren: hoe en wanneer

Hoe ver van tevoren moet je erbij zijn, en wat hebben wij van je nodig? Zo verloopt een aanvraag bij ons van eerste bericht tot de dag zelf.

Vraag een voorstel aanBel 0561 441 522

Hoe ver van tevoren

Voor een gewone doordeweekse groep is een paar weken meestal voldoende. Voor een zaterdag in het hoogseizoen, rond de feestdagen of bij een grote groep zit je eerder aan maanden. Twijfel je, vraag het gewoon; als het krap is zeggen we dat meteen in plaats van je aan het lijntje te houden.

Wat wij van je nodig hebben

  • De datum en het tijdstip, en hoe laat het klaar moet staan
  • Het aantal personen, met een marge als het nog niet vast is
  • De gelegenheid, want dat bepaalt de sfeer en de opzet
  • De locatie: bij ons of ergens anders
  • Dieetwensen en allergieen, met aantallen
  • Een indicatie van je budget, als je die hebt

Van aanvraag tot voorstel

Na je aanvraag nemen we contact op om de details door te nemen. Daarna krijg je een voorstel met de onderdelen apart benoemd. Ben je akkoord, dan leggen we de datum vast. Wijzigen kan daarna nog: definitieve aantallen horen we het liefst een week van tevoren, dieetwensen uiterlijk een paar dagen ervoor.

Aantallen doorgeven: geef bij het reserveren gerust een marge op. Wij rekenen met het aantal dat je een week van tevoren definitief doorgeeft. Zo hoef je niet te gokken op het moment dat je nog geen idee hebt wie er komt.

Op de dag zelf

Wij zijn ruim op tijd, bouwen op en zorgen dat alles klaarstaat voordat de eerste gast er is. Bij catering op locatie, binnen circa 30 kilometer rond De Blesse, hebben we een contactpersoon nodig die ons kan ontvangen en de ruimte kan aanwijzen.

Bekijk ook wat catering kost en hoeveel eten per persoon. Alle mogelijkheden staan bij elkaar op onze cateringpagina.

Veelgestelde vragen over reserveren

Hoe ver van tevoren moet ik reserveren?

Doordeweeks vaak een paar weken. Voor een zaterdag in het hoogseizoen, rond de feestdagen of bij een grote groep eerder maanden.

Kan het aantal personen nog wijzigen?

Ja. Geef bij het reserveren een marge op; we rekenen met het aantal dat je een week van tevoren definitief doorgeeft.

Wanneer moeten dieetwensen binnen zijn?

Het liefst bij de aanvraag, uiterlijk een paar dagen van tevoren. Dan kunnen we de bereiding er goed op inrichten.

Wat gebeurt er als ik moet annuleren?

Dat bespreken we per geval. Hoe eerder je het meldt, hoe meer ruimte er is. De voorwaarden staan bij het voorstel.

Klaar om te reserveren?

Geef datum, aantal en gelegenheid door, dan nemen we contact op voor de details.

Neem contact op

of bel direct 0561 441 522