Congreslocatie in Friesland

Wat een congres van een locatie vraagt

Bij een congres komen veel mensen tegelijk binnen, zitten ze langere tijd te luisteren en willen ze in de pauzes snel koffie en iets te eten. Sprekers moeten goed te horen en te zien zijn, en het programma moet op tijd lopen. Dat vraagt om een ruime zaal, betrouwbare techniek en horeca die de drukte aankan. Voor een regionaal publiek telt ook dat de locatie goed bereikbaar is, met genoeg parkeerplekken.

Wat je vooraf op een rij zet

• het verwachte aantal deelnemers en sprekers;
• de gewenste opstelling voor het plenaire deel;
• of je naast de plenaire zaal extra ruimtes nodig hebt;
• de techniek die sprekers nodig hebben;
• het dagprogramma met pauzes, lunch en afsluiting;
• dieetwensen van de deelnemers.

Met deze gegevens kunnen we beoordelen wat er op jouw datum mogelijk is.

De zalen en de techniek

Pieter Poot beschikt over een aantal ruimtes die geschikt zijn voor vergaderingen, bijeenkomsten en congressen voor gezelschappen van 20 tot 250 personen. Hoeveel deelnemers er in een bepaalde opstelling passen, bespreken we bij je aanvraag. Er is een grote zaal met podium. Aanwezig zijn onder meer:

• beamers en videoschermen;
• draadloze microfoons en interruptiemicrofoons;
• een geluidsinstallatie;
• een flip-over.

Meer over de zalen lees je bij vergaderen en zakelijke locatie in Friesland.

Catering tijdens het congres

Tijdens een vergadering, bijeenkomst of congres verzorgen we desgewenst de catering. Naast koffie en lunch is het ook mogelijk om af te sluiten met een borrel of diner in het restaurant of op het terras. Werk je met een vast dagprogramma, bekijk dan ook de vergaderarrangementen.

Bereikbaarheid en parkeren

Pieter Poot ligt aan de Steenwijkerweg 119 in De Blesse, tussen Wolvega en Steenwijk en ten zuiden van Heerenveen. Er is een ruime gratis parkeerplaats en een bushalte voor de deur. De locatie is rolstoeltoegankelijk.

Blijven overnachten

Aan de overkant van de weg ligt Landgoed Lindehof. Wie na afloop wil blijven, kan daar overnachten en van de bijeenkomst een meerdaagse sessie maken. Zie overnachten en bedrijfsuitje met overnachting.

Een congres voorbereiden

Stel eerst het programma in grote lijnen vast: hoe laat het begint, hoeveel sprekers er zijn en hoe lang de pauzes duren. Laat sprekers hun presentaties vooraf aanleveren en test de techniek voor de start. Zorg bij de ontvangst voor een duidelijke registratie, zodat de eerste koffie niet samenvalt met een lange rij. Voor kleinere bijeenkomsten kijk je bij trainingsruimte huren of relatiedag organiseren.

Catering op een andere locatie

Houd je het congres op een andere plek, dan verzorgen we binnen circa 30 kilometer rond De Blesse catering op locatie. Een overzicht staat op catering in Friesland.