Relatiedag of relatiebijeenkomst organiseren

Wat een relatiedag moet opleveren

Een relatiedag is geen personeelsfeest. Je gasten zijn klanten, leveranciers of partners, en ze komen op eigen initiatief. Dat betekent dat de dag de moeite waard moet voelen: een goede ontvangst, een programma met inhoud of beleving, en genoeg tijd om met elkaar te praten. Het doel verschilt per bedrijf. Soms gaat het om bedanken, soms om een nieuw product laten zien, soms om de band te versterken.

De onderdelen van een relatiedag

• Ontvangst: koffie, thee en iets lekkers, zodat gasten rustig binnenkomen en elkaar al kunnen spreken.
• Inhoudelijk deel: een presentatie, een spreker of een productdemonstratie in een van onze zalen, met beamers, schermen en microfoons.
• Beleving: een activiteit die gasten samen doen, zoals een Solex tour langs de Weerribben, een tocht met de e-chopper of een binnenactiviteit.
• Afsluiting: een borrel, walking dinner, buffet of diner.

Je hoeft niet alle onderdelen te kiezen. Een korte presentatie met een borrel kan net zo goed werken als een hele dag.

De locatie

Pieter Poot ligt aan de bosrijke rand van De Blesse, tussen Wolvega en Steenwijk. Onze ruimtes zijn geschikt voor groepen van ongeveer 20 tot 250 personen. Er is een ruime gratis parkeerplaats, en wie van ver komt, kan overnachten op Landgoed Lindehof aan de overkant van de weg. Meer over de zalen lees je bij zakelijke locatie in Friesland.

Een relatiedag voorbereiden

Voor een goed voorstel willen we weten:

• het doel van de dag en het soort gasten;
• het verwachte aantal gasten;
• de datum en het tijdvak, bijvoorbeeld middag of avond;
• welke onderdelen je in gedachten hebt;
• of er techniek nodig is voor een presentatie.

Bekijk ook zakelijk evenement organiseren en receptie organiseren voor verwante vormen.

Het moment en de uitnodiging

Kies een datum die niet botst met drukke periodes in jullie branche, en verstuur de uitnodiging ruim op tijd. Relaties krijgen vaak meerdere uitnodigingen, dus een duidelijk programma en een reden om te komen helpen. Een middagprogramma met een borrel aan het einde is voor veel zakelijke gasten makkelijker in te plannen dan een hele dag. Vraag bij de aanmelding meteen naar dieetwensen, zodat de horeca daarop kan inspelen.

Zorg op de dag zelf voor een vast aanspreekpunt bij de ontvangst, en houd een lijst bij van wie er is geweest. Dat helpt bij het opvolgen van de gesprekken na afloop.

Op je eigen bedrijfslocatie

Wil je de relaties juist ontvangen op je eigen bedrijf, bijvoorbeeld bij een opening of open dag, dan verzorgen we binnen circa 30 kilometer rond De Blesse catering op locatie. Een overzicht per regio staat op catering in Friesland.